المشكلة
عندك أنظمة كويسة، بس كل واحد لوحده: المتجر في مكان، والمحاسبة في مكان، والشحن في مكان، والطلبات بتوصل على واتساب. والموظف قاعد ينقل نفس البيانات بإيده من شاشة لشاشة. وده بطيء، وبيطلع أخطاء، ومش بيكبر مع الشغل.
اللي بنربطه
- بوابات الدفع: مدى، و Apple Pay، و Visa، وفوري، و Paymob، وغيرهم حسب بلدك، مع التأكد من الدفع على السيرفر مش على المتصفح بس.
- الشحن: إنشاء الشحنة وتتبّعها من نظامك مباشرة.
- الرسائل والإشعارات: إيميل وSMS وتليجرام وواتساب (عن طريق مزوّد رسمي).
- الأنظمة الداخلية: المحاسبة والمخزون والـ CRM، بـ API أو بملفات مجدولة لو النظام قديم.
بنشتغل إزاي
- نحدد العملية المتكررة: إيه اللي بيتعمل بإيد كل يوم، وبياخد قد إيه وقت.
- نقرا توثيق الطرفين: وبنقولك بصراحة لو فيه حدود أو تكلفة من المزوّد.
- نبني الربط بحماية من الأخطاء: لو الطرف التاني وقع، العملية بتتعاد لوحدها وما بتضيعش.
- سجل لكل عملية: تقدر تشوف إيه اللي اتبعت وإيه اللي رجع، وتعرف لو حاجة فشلت.
- اختبار على بيئة تجريبية: قبل ما أي فلوس حقيقية أو بيانات عملاء تعدّي.
الأتمتة
تقارير بتتبعت لوحدها كل صبح، وفواتير بتطلع لما الدفع يتأكد، وتذكيرات قبل المواعيد، وتنبيه لو طلب اتأخر. الحاجات دي بتوفّر وقت كل يوم، وبتقلل الأخطاء اللي بتحصل لما نفس البيانات تتكتب بإيد مرتين.
الموثوقية
الربط اللي بيشتغل 99% من الوقت بيعمل مشاكل في الـ 1% الباقية. عشان كده كل رسالة ليها رقم مميز عشان ما تتنفّذش مرتين، ومحاولات تانية بتستنى وقت أطول بين كل مرة والتانية، وتنبيه لك لو فيه حاجة لسه واقفة.